毕业合影为声像档案的重要组成部分。在书院和学院的大力支持和配合下，2018届毕业合影拍摄工作已顺利结束，为了确保毕业合影的归档质量，现对后续事宜通知如下：

1、由档案馆拍摄的所有毕业合影，已全部上传至档案馆“毕业相册管理系统”，请各书院和学院相关负责人通知各班班委用一卡通登录“毕业相册管理系统”，按照系统提示与要求完成各班同学姓名标识，便可下载电子版毕业合影。

2、由各书院和学院自行组织拍摄的毕业合影，请相关负责人督促各班班委用一卡通登录档案馆“毕业相册管理系统”，按照系统提示和要求自行上传照片，上传时切记加上照片表头“2018年XX书（学）院XX班毕业合影”，格式可参照档案馆网站毕业相册栏目，并完成同学姓名标识。

3、毕业相册管理系统网址：http://album.xjtu.edu.cn/order/s_index.php

系统操作中有任何疑问，可致电：82663841，联系人：石老师

                               档案馆、学工部、研工部

                                   2018年6月15日